W każdej parafii są prowadzone parafialne kartoteki. Dzięki zebraniu informacji o ludziach zamieszkałych na terenie parafii, proboszcz może lepiej poznawać swoich parafian, ich potrzeby i pragnienia oraz otaczać duchową troską powierzoną mu wspólnotę. Niemożliwe jest utrzymać całą informację o swojej parafii w głowie, bowiem są większe i mniejsze wspólnoty parafialne, dlatego jest prowadzona parafialna dokumentacja. W ciągu roku proboszcz zawsze może zajrzeć do kartoteki i przypomnieć sobie ważne informacje dotyczące parafian.
    A więc na takiej kartce proboszcz zapisuje najpierw dane osobowe tych, którzy mieszkają w danym mieszkaniu lub domu (imię, nazwisko, rok urodzenia). Sprawdza, czy nie było w ostatnim roku zmian. Proboszcz również spisuje informacje związane z życiem religijnym danej rodziny i jej poszczególnych członków: datę chrztu, I Komunii, bierzmowania, u dzieci wpisuje się udział w katechizacji. †

    Duszpasterz również zaznacza datę wizyty duszpasterskiej i sprawdza, czy rodzina systematycznie przyjmuje kapłana po kolędzie. Na kartce kapłan wpisuje także, jaki udział ma rodzina w życiu parafii, czy są zachowywane zwyczaje religijne, czy w rodzinie czytają Pismo Święte, czy jest wspólna modlitwa, czy są w mieszkaniu krzyż i obrazy religijne, czy w rodzinie jest trzeźwość, jaka jest sytuacja materialna rodziny, zaznacza, czy rodzina potrzebuje pomocy materialnej. Kapłan za pomocą pytań ustala i zapisuje, czy udział we mszy świętej jest regularny czy słaby, czy spowiedź jest systematyczna czy nieregularna. Po takim spotkaniu kapłan wystawia rodzinie ogólną ocenę religijną. Kartoteka w parafii zazwyczaj jest prowadzona dokładnie i starannie, aby nowy kapłan (proboszcz czy wikary), zaglądając do kartoteki, mógłby mieć rozeznanie w obecnym stanie parafii, zapoznać się ze spisem wiernych i wytyczyć kierunek pracy dla duchowego rozwoju powierzonej mu trzody. Kartoteka cały czas jest przez proboszcza uzupełniana. Każdy parafianin może przyjść w ciągu roku do kancelarii parafialnej z zawiadomieniem, że w rodzinie nastąpiły zmiany lub że on jest nowym członkiem parafii.
    Parafialna kartoteka pomaga usprawnić życie parafii. Parafia to jedna wielka rodzina, a proboszcz ma szczególny obowiązek, aby ta rodzina była Boża, aby jak najwięcej ludzi mogło spotkać Chrystusa w swoim życiu. Wspólnie dbajmy o rozwój duchowy każdego z nas. Niech czas kolędy pomoże każdemu z nas spotkać Chrystusa, który błogosławi nam w Nowym Roku. Ksiądz w domu – Bóg w domu.